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Consejos para mejorar tus e-mails

 

Como dijo un sabio: “los pequeños detalles son poderosos” y a veces éstos dicen más de ti de lo que crees. Un punto y aparte, una coma o una buena ortografía  en un e-mail, pueden marcar la diferencia y dar una muestra al lector de profesionalidad y, a la vez, de personalidad.

Si estás buscando empleo, seguramente estarás mandando correos electrónicos muy a menudo, presentándote y adjuntando tu CV. Leí unos consejos de Susan Elliot (Consultora estadounidense en Coaching, Desarrollo y Formación) sobre cómo mejorar la escritura en los e-mails que creo que pueden ser de utilidad sobre todo para los candidatos.


A continuación, algunas de las recomendaciones que he querido destacar:
 
  • Utiliza una cuenta de correo profesional.  Intenta que ésta contenga tu nombre y/o apellido para darle formalidad.
  • Piensa el contenido antes de redactarlo. Tómate unos segundos para poner tus ideas en orden antes de empezar.
  • Escribe un principio y un final. No es una carta, pero darle a tus e-mails alguna estructura es importante. No tiene por qué ser largo pero debe tener una pequeña introducción, sobre el tema que trata el e-mail, y un final.
  • Mantén una estructura simple. No utilices demasiados adjetivos, adverbios ni oraciones muy largas. De este modo facilitarás una lectura amena y de fácil comprensión.
  • No escribas todas las palabras en mayúsculas. Utilizar todas las palabras en mayúsculas es chocante y puede resultar agresivo al lector.
  • Utiliza el corrector ortográfico. Antes de presionar “Enviar”, controla la ortografía. Utiliza el diccionario online ante las dudas.
  • Saca provecho de los signos de puntuación. Conocer cómo presentar correctamente una oración, te ayudará a comunicarte mejor y a ganar en calidad de expresión.
  • Relee tu e-mail antes de enviarlo. Quizás lo que escribiste no es lo que pretendías decir. Sólo tómate un minuto y reléelo para darle mayor claridad.
     

Espero, candidatos y también no candidatos, que estos pequeños, pero poderosos, consejos os ayuden.  Un e-mail puede ser la primera y única impresión que deis, así que os animo a que aprovechéis estas recomendaciones y las pongáis en práctica.


 


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