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Job description

 
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Auxiliar Administrativo


Location: Barcelona, Spain

Department: Native Speakers

Salary: Salario competitivo

Organization

servicios medicos

Function

- Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina realizando labores administrativas tales como recepción de llamadas, apoyo contable, introducir datos en BD, información financiera con uso intensivo de CRM para ventas y facturación;
- Apoyo a las actividades comerciales y de marketing;
- Soporte administrativo y comercial al director comercial;
- Apoyo al área de ventas con reportes, cotizaciones, gestión de contratos, seguimiento a los pedidos, atención a clientes;
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos;
- Coordinar de forma proactiva reuniones y visitas con los clientes;
- Encargarse de los preparativos de viaje y de los reembolsos del equipo;
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.


Requirements

- Formación mínima grado profesional (F.P.) en marketing, administración de empresas, secretariado o similar;
- Conocimientos empresariales;
- Necesaria experiencia laboral previa en áreas como administrativo, secretaría comercial, televenta, atención al público o similar, preferiblemente en el sector de la informática;
- Persona polivalente y autónoma con capacidad para hacer trabajos administrativos y contables de manera ordenada y eficiente;
- Capacidades de comunicación y empatía para atención al cliente;
- Capacidad para desarrollar las tareas que se le asignen de manera autónoma y autosuficiente a su nivel;
- Dominio hablado y escrito de castellano;
- Se valorará buen nivel de inglés y/o italiano;
- Ser capaz de manejar información confidencial y sensible;
- Reside in Barcelona


Offer

- Incorporación inmediata;
- Contratación a jornada completa;
- Perspectivas de crecimiento;
- Buen ambiente de trabajo.


Application

Molly Richardson
(+351) 21 145 01 53 (+304)



TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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