Administrativo/a Back Office con Francés e Inglés Alto (Ricoh)


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Nuestro cliente es Ricoh Spain, compañía tecnológica global especializada en equipamiento digital para la oficina, soluciones de impresión de alta producción, sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC. Con sede en Tokio, el Grupo RICOH opera en más de 200 países y regiones.

Ricoh España, cuenta con más de 1600 colaboradores repartidos en 15 delegaciones territoriales y más de 120 distribuidores oficiales. Con una facturación de 213 millones de euros, nuestra compañía es una de las más importantes de la región europea.

Buscamos un administrativo con 2 años de experiencia en puesto de back office, administración y/o finanzas para iniciar una carrera profesional en un entorno dinámico y multinacional. Te incorporarás como Gestor de Administración Clientes dentro del Share Service Center Europeo de Ricoh España.

Principales responsabilidades:

-Introducción de los datos del cliente en el sistema y modificaciones posteriores.
-Gestión del ciclo de vida de los contratos: elaboración y mantenimiento de los contratos (precios, parque de impresoras, datos fiscales,condiciones de pago,...) .
-Gestión de peticiones y resolución de incidencias.
-Facturación mensual conforme a lo acordado en contrato.
-Seguimiento del cobro de las facturas de los clientes y reclamación de deuda.
-Contabilidad: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, activos fijos, financiación, impuestos y resolución de incidencias contables.

Formación y experiencia mínima requerida:
-Bachillerato o formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia valorable en puesto similar.
-Perfil alternativo: Recién titulado universitario en carreras de administración de empresas/finanzas sin experiencia previa o con experiencia hasta un año en posiciones de atención al cliente.

Idiomas:
-Nivel alto de francés y de Inglés.
-Nivel alto de español (C1).

Competencias profesionales:
-Orientación al cliente.
-Excelente capacidad de trato y comunicación (escrita y oral).
-Trabajo en equipo.
-Capacidad análisis, priorización y decisión.
-Atención al detalle: tendencia a demostrar precisión y exactitud.
-Polivalencia dentro de la función.
-Valorable residente en la zona del Vallés.

-Salario 18K euros brutos anuales.
-Comida subvencionada.
-Horario de oficina.
-Plan de formación a cargo de la empresa.

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