Back office administrator with a native level of Portuguese (Ricoh)


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Perfiles Administración y Finanzas

  • Incorporación inmediata

Nuestro cliente es Ricoh Spain, compañía tecnológica global especializada en equipamiento digital para la oficina, soluciones de impresión de alta producción, sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC. Con sede en Tokio, el Grupo RICOH opera en más de 200 países y regiones.

Ricoh España, cuenta con más de 1200 colaboradores repartidos en 15 delegaciones territoriales y más de 120 distribuidores oficiales. Con una facturación de 213 millones de euros, nuestra compañía es una de las más importantes de la región europea.

Buscamos un administrativo con un nivel nativo de Portugués para una empresa multinacional del sector tecnológico con Experiencia en administración o conocimientos de contabilidad general.similar) para iniciar su carrera profesional en un entorno dinámico y multinacional. Te incorporarás como Gestor de Administración Clientes dentro del Share Service Center Europeo de Ricoh España.

Principales responsabilidades:

-Introducción de los datos del cliente en el sistema y modificaciones posteriores.
-Gestión del ciclo de vida de los contratos: elaboración y mantenimiento de los contratos (precios, parque de impresoras, datos fiscales,condiciones de pago,...) .
-Gestión de peticiones y resolución de incidencias.
-Facturación mensual conforme a lo acordado en contrato.
-Seguimiento del cobro de las facturas de los clientes y reclamación de deuda.
-Contabilidad: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, activos fijos, financiación, impuestos y resolución de incidencias contables.

Formación y experiencia mínima requerida:

-Formación profesional en administración.
-Experiencia mínimo de un año en posiciones de atención al cliente.

Idiomas
-Nivel nativo de Portugués
-Nivel alto de Español
-Inglés nivel mínimo intermedio
-Otros idiomas valorables

Aptitudes personales:

-Orientación al cliente.
-Excelentes habilidades de comunicación.
-Trabajo en equipo y cooperación.
-Pensamiento analítico, priorizar y tomar decisiones.
-La atención al detalle: tendencia a mostrar exactitud y precisión.

Oferta:

-Salario 16K euros brutos anuales.
-Ayuda a comida a partir del sexto mes, subvencionada.
-Horario de oficina.
-Plan de formación a cargo de la empresa.
-Contrato de 4 meses

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