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JOB DESCRIPTION

 

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Administrativo/a - Contable de obra


Location: Puerto Real, Spain
Department: Finanzas
Salary: Salario competitivo
Contract: Fixed-term contract


Organization

Trabajarás en WElink, una empresa internacional especializada en energías renovables con amplia experiencia en el desarrollo de proyectos solares y en el diseño e implementación de programas de eficiencia energética a nivel internacional

Function

Tus principales responsabilidades serán:

-Elaborar y actualizar la estructura de costes del proyecto de acuerdo con el presupuesto establecido.
-Mantener las cuentas del proyecto y analizar sus tendencias.
-Realizar seguimiento de la evolución de los presupuestos, informar de las posibles desviaciones y proponer acciones correctivas.
-Liderar la gestión de facturación y pagos a cliente y contratistas, obteniendo las preceptivas autorizaciones.
-Revisar, comentar e integrar los costes de obra dentro de los costes generales del proyecto.
-Gestionar los avales.
-Mantener actualizadas las claves de identificación y archivo documental, siguiendo las instrucciones de los
jefes de grupo.
-Mantener actualizada la lista de documentos.
-Mantener actualizado el registro de cambios de diseño, de acuerdo a la información aportada por los jefes de grupo.
-Responder a las auditorías internas o externas que pueda ser requerido.
-Colaborar en la edición de los informes de seguimiento y participar en las mesas de contratación.
-Participar en las reuniones de seguimiento con los contratistas.
-Participar en las reuniones internas de proyecto, de avance con el cliente y presupuestarias.
-Distribuir y archivar las comunicaciones entrantes y salientes, comprobando que sus códigos de identificación
satisfacen las claves de identificación y archivo documental del proyecto.
-Administrar los archivos documentales del proyecto y velar por la actualización de los estados de los documentos.
-Verificar las codificaciones de todos los documentos técnicos previo a darles entrada al archivo.

Requirements

Eres la persona que buscamos si:

- Tienes formación superior en Administración, economía, Assistant Business Administration o similar.
- Posees experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
- Tu nivel de inglés es avanzado
- Dominas el paquete Office.
- Tienes capacidad de organización y de trabajo en equipo.
- Tienes buenas habilidades comunicativas.
- Eres una persona metódica, eficiente y ordenada.
- Tienes un alto sentido de la responsabilidad.


Offer

-Formarás parte de un proyecto internacional.
-Recibirás un salario competitivo.
-Trabajarás en una empresa líder en el sector


Application

Clara Ribas
T: (+34) 93 231 00 00 (Ext. 292)
cribas@talentsearchpeople.com



TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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