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Job description

 

Administrativo/a con un Nivel de Francés Nativo o Bilingüe


Location: Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spain

Department: Finance & Legal

Organization

Nuestro cliente es Ricoh Spain, compañía tecnológica global especializada en equipamiento digital para la oficina, soluciones de impresión de alta producción, sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC. Con sede en Tokio, el Grupo RICOH opera en más de 200 países y regiones.

Ricoh España, cuenta con más de 1600 colaboradores repartidos en 15 delegaciones territoriales y más de 120 distribuidores oficiales. Con una facturación de 213 millones de euros, nuestra compañía es una de las más importantes de la región europea.

Function

Como Gestor de Administración Clientes, tus responsabilidades serán las siguientes:

-Introducción de los datos del cliente en el sistema y modificaciones posteriores.
-Gestión del ciclo de vida de los contratos: elaboración y mantenimiento de los contratos (precios, parque de impresoras, datos fiscales,condiciones de pago...).
-Gestión de peticiones y resolución de incidencias.
-Facturación mensual conforme a lo acordado en contrato.
-Seguimiento del cobro de las facturas de los clientes y reclamación de deuda.
-Contabilidad: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, activos fijos, financiación, impuestos y resolución de incidencias contables.

Principales responsabilidades:
- Gestión de la facturación especial que se realiza manualmente
- Control de la facturación electronica
- Definición del calendario de facturación e impresión de facturas para envío al cliente
- Lanzamiento del Billing Run (proceso de facturación)
- Revisión de bloqueo de facturación según reglas definidas (pre-invoice- billing hold, QA Hold y del Gapless)
- Análisis de los contratos que quedan sin facturar (unbilled)
- Aplicación incremento de precios (IPC, IVA…)
- Análisis y control de los abonos

Requirements

Buscamos a una persona con los siguientes conocimientos, experiencia y habilidades:

Conocimientos:

-Bachillerato o formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia valorable en puesto similar.
-Perfil alternativo: Recién titulado universitario en carreras de administración de empresas/finanzas sin experiencia previa o con experiencia hasta un año en posiciones de atención al cliente.

Idiomas:

-Nivel C1 de francés
-Nivel alto de español

Competencias:

-Orientación al cliente.
-Excelente capacidad de trato y comunicación (escrita y oral).
-Trabajo en equipo.
-Capacidad análisis, priorización y decisión.
-Atención al detalle: tendencia a demostrar precisión y exactitud.
-Polivalencia dentro de la función.
-Valorable residente en la zona del Vallés.

Offer

-Salario 18K euros brutos anuales.
-Ayuda a comida, subvencionada.
-Horario de oficina; De lunes a viernes de 9h a 18h.
-Plan de formación a cargo de la empresa.
-Contrato de 6 meses con posible incorporación indefinida posterior.

Application

Sara Ramos García
+ 34 93 231 00 00 (Ext. 223)



TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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