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Job description

 

Assistant administratif avec un niveau de français natif ou bilingue


Location: Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Spain

Department: Finance & Legal

Organization

Notre client, Ricoh Spain est une entreprise technologique mondiale spécialisée dans les équipements de bureau numériques, les solutions d'impression haute production, les systèmes de gestion de documents et les services TIC. Ayant son siège social à Tokio, Ricoh est présent dans plus de 200 pays et régions.

Ricoh Espagne, compte plus de 1600 employés répartis dans 15 régions et plus de 120 distributeurs officiels. Avec un chiffre d'affaires de 213 millions d'euros, notre société est l'une des plus importantes de la région européenne.

Function

En tant que gestionnaire de la gestion des clients, vos responsabilités seront les suivantes:

- Introduction des données client dans le système et modifications ultérieures.
- Gestion du cycle de vie des contrats: préparation et maintenance des contrats (prix, flotte d'imprimantes, données fiscales, conditions de paiement ...).
- Gestion des demandes et résolution des incidents.
- Facturation mensuelle en fonction de ce qui a été convenu dans le contrat.
- Suivi de la collecte des factures des clients et de la dette.
- Comptabilité: comptes fournisseurs, comptes débiteurs, immobilisations, financement, taxes et résolution d'incidents comptables.

Principales responsabilités:
- Gestion de la facturation spéciale effectuée manuellement
- Contrôle de la facturation électronique
- Définition du calendrier de facturation et impression des factures pour l'expédition au client
- Lancement du Billing Run (processus de facturation)
- Révision du système de facturation selon des règles définies (attente avant facturation, QA Hold et Gapless)
- Analyse des contrats qui restent non facturés
- Application de la progression des prix (IPC, TVA ...)
- Analyse et contrôle des abonnements

Requirements

Nous recherchons une personne avec les connaissances, l'expérience et les compétences suivantes:

Connaissances:

- Baccalauréat ou formation professionnelle avec un minimum de 2 ans d'expériences pouvant être évalué dans un poste similaire.
- Profil alternatif: Diplômé récent en administration des affaires / finance sans expérience ou avec une expérience d'au moins un an dans des postes de service à la clientèle.

Langues:

- Niveau C1 de français
- Niveau avancé d'espagnol

Compétences:

- Orienté client.
- Excellente capacité de traitement et de communication (écrite et orale).
- Travail en équipe.
- Capacité d´analyse, priorisation et décision.
- Attention au détail: tendance à faire preuve de précision et d'exactitude.
- Polyvalence au sein de la fonction.
- Résident de la région de Vallés est un plus.

Offer

- Salaire de 18K euros annuels bruts.
- Compensation repas.
- Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 18h.
- Plan de formation à la charge de l'entreprise.
- Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement en contrat permanent.

Application

Sara Ramos
(+34) 93 231 00 00 (Ext. 223)



TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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