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Jornadas de puertas abiertas: conoce lo que hay detrás de una empresa

 

Un evento vale más que mil palabras y más si se organiza en las instalaciones de una empresa, ya que mostrará el lado más auténtico y real de la compañía. Por ello es muy importante que las empresas (sin importar el sector al que pertenecen) realicen eventos tanto externos como internos.

En esta ocasión nos vamos a centrar en las jornadas de puertas abiertas, no sólo para los empleados sino también para los futuros trabajadores de una compañía. Este tipo de eventos suponen una potente herramienta de marketing que se puede utilizar para estrechar lazos.

Jornada de puertas abiertas en las empresas

Por un lado encontramos las jornadas de puertas abiertas para futuros candidatos de una empresa. Ésta es una buena forma de mostrar el lado más desconocido de una organización. Lo normal es que una empresa cuente con un apartado de “Trabaja con nosotros” dentro de su página web, donde poder conocer la historia de la empresa, sus valores, su cultura empresarial, etc. Sin embargo, muchos candidatos pueden pensar que la Careers Page no muestra realmente el día a día de una compañía. Por eso, una jornada de puertas abiertas supone, para aquellos aspirantes a formar parte de tu empresa, una buena oportunidad para generar un vínculo, que se sienta identificado con la empresa y elegir así al mejor talento. Con el auge del employer branding, cada vez son más las empresas que optan por este tipo de acciones para darse a conocer y potenciar su marca empleadora.

Por otro lado podemos organizar los famosos “Family Days” americanos. Durante los últimos años, tanto las multinacionales como las pequeñas empresas españolas han comenzado a organizar este tipo de eventos internos donde se pretende que los familiares de los empleados conozcan el ambiente laboral y se involucren en la organización. Estas jornadas familiares son una buena forma de motivar al personal y a vincularle más con la empresa.

¿Cómo organizar una jornada de puertas abiertas en tu empresa?

Si tu empresa no se dedica a la organización de eventos como actividad principal, no te preocupes. Los siguientes consejos te ayudarán a realizar un buen evento desde el punto de vista marketiniano:

  •   - Difusión del evento: lo primero que tienes que hacer es pensar cuáles son los medios más adecuados para llegar a tu público objetivo. Uno de los métodos más eficaces es Internet y el mailing, pero también te recomiendo que lo publiques en periódicos (digitales y convencionales). Informa de la fecha, lugar, hora, duración y cómo inscribirse. Además, acuérdate de comunicar con tiempo el acontecimiento que estás organizando para tener margen de maniobra.
  •   - Encargados de la organización: hay que definir quiénes van a ser los responsables directos del evento, normalmente suele encargarse el departamento de marketing y comunicación. Pero no hay que olvidar que todo el equipo debe ayudar para que salga bien y en caso de tratarse de una pequeña empresa lo mejor es pedir ayuda (familiares, amigos, socios etc).

  •   - Logística: los invitados van a ver tu empresa por lo que debes tener en cuenta que las instalaciones se encuentren en buen estado y limpias. Al mismo tiempo se debe tener muy en cuenta la decoración corporativa de las zonas abiertas para los candidatos o familiares, mostrando lo que más te interese de la forma más audiovisual posible (presentaciones, música etc.).

  •   - Comunicación: durante la jornada habrá muchos momentos para inmortalizar. Una buena opción es que haya una persona encargada de realizar fotografías y vídeos para así posteriormente realizar un vídeo del evento y difundirlo en las redes sociales.

  •   - Invitados especiales: si lo que vas a organizar es un “Family Day” quizás estaría bien invitar a alguien para entretener a los niños o una personalidad importante en el sector al que se dedique tu empresa y dé una pequeña charla. Si quieres realizar una jornada de puertas abiertas para candidatos sería interesarte que diferentes figuras de la compañía se den a conocer (Fundador, perfil Senior y becario), así los candidatos potenciales tendrán la oportunidad de conocer el testimonio de diferentes perfiles de la empresa.

La rentabilidad de este tipo de eventos quizás no la puedas percibir instantáneamente pero pasamos unos meses comprobarás como el ambiente laboral habrá mejorado y por otro lado, el número de personas interesadas en trabajar contigo aumentará significativamente.

Escrito por Paula de Bueren | Marketing Specialist


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