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Consejos para mejorar tus e-mails

 

Como dijo un sabio: “los pequeños detalles son poderosos” y a veces éstos dicen más de ti de lo que tú crees. Un punto y aparte, una coma o una buena ortografía en un e-mail, pueden marcar la diferencia y dar una muestra al lector de profesionalidad y, a la vez, de personalidad.

Si estás buscando empleo, seguramente estarás mandando correos electrónicos muy a menudo, presentándote y adjuntando tu CV. Leí unos consejos de Susan Elliot, consultora en Coaching, Desarrollo y Formación,  sobre cómo mejorar la escritura en los e-mails que creo que pueden ser de utilidad sobre todo para los candidatos.


A continuación, algunas de las recomendaciones que he querido destacar:
 
  • 1. Utiliza una cuenta de correo profesional:  Intenta que tu email contenga tu nombre y/o apellidos para darle formalidad.
  • 2. Piensa el contenido antes de redactarlo: Tómate tu tiempo para saber qué es lo que quieres transmitir y poner tus ideas en orden antes de empezar a escribir el email.
  • 3. Escribe un principio y un final: No es una carta, pero darle a tus e-mails alguna estructura es importante. No tiene porque ser largo pero debe tener una pequeña introducción, sobre el tema que trata el e-mail, y un final.
  • 4. Mantén una estructura simple: Intenta que el correo electrónico sea sencillo y conciso. No utilices demasiados adjetivos, adverbios ni oraciones muy largas. De este modo la lectura será amena y fácil de comprender.
  • 5. No escribas las palabras en mayúsculas: Utilizar todas las palabras en mayúsculas es chocante y puede resultar agresivo al lector.
  • 6. Utiliza el corrector de ortografía: Antes de presionar “Enviar”, revisa la ortografía ya sea con el corrector e incluso utilizando un diccionario online cuando tengas dudas.
  • 7. Saca provecho de los signos de puntuación: saber cómo escribir correctamente una oración, te ayudará a comunicarte mejor y a ganar en calidad de expresión.
  • 8. Revisa el e-mail antes de enviarlo: Quizás lo que escribiste no es lo que pretendías decir. Sólo tómate un minuto y reléelo para darle mayor claridad.
     

Espero que estos pequeños, pero poderosos, consejos os ayuden. Un e-mail puede ser la primera y única impresión que deis, así que os animo a que aprovechéis estas recomendaciones y las pongáis en práctica.


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