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Job description

 
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Secretaria/o de Dirección


Ubicación: Barcelona, Spain

Departamento: Finanzas y Legal

Organización

Nuestro cliente trabaja para la mejora de la salud de las personas desarrollando productos y servicios que ayudan a prevenir y tratar enfermedades. El equipo está integrado por casi 50 profesionales especializados en el área de las ciencias de la salud, con un conocimiento transversal en las áreas de microbiología, genética, biología molecular, biotecnología y química. Equipo joven y altamente motivado que compagina el know-how científico con el espíritu emprendedor y la flexibilidad.

Empleo

Las principales funciones a realizar serán:

Soporte Dirección General:
-Agenda
-Correspondencia
-Filtraje de llamadas
-Convocatoria Comité de Dirección y otras reuniones internas
-Control reservas salas reuniones
-Organización visitas: salas y equipamientos, catering, agenda, restaurantes, transfers, etc.
-Gestión firmas
-Organización eventos internos
-Relación con el grupo que pertenece la empresa: recepción, altas y bajas, parking, correspondencia, limpieza, servicios generales, etc.

Gestión de viajes:
-Gestión y aprobación de viajes
-Seguimiento presupuesto y política de viajes
-Agenda de viajes
-Tarjetas de embarque
-Validación facturación
-Gestión visados

Soporte equipo Business Development (Control agenda, Organización de visitas, Organización viajes y Reuniones internas)

Soporte Consejo Administración (Calendario de reuniones y Organización reuniones: convocatoria, agenda, actas y documentación y Mantenimiento archivo)

MAB: Publicación Hechos Relevantes

RRHH: Interlocución con Gestoría de RRHH (Altas y bajas, Contratos, Gestión becarios y alumnos en prácticas, Control vacaciones,…)

Además de tareas administrativas relacionadas como el mantenimiento de Relaciones laborales, Prevención de Riesgos Laborales, Vigilancia de la salud, Plan de Emergencias y evacuación, Documentación subvenciones relacionadas con RRHH así como el Mantenimiento archivo.

Otros:
-Compra y suministro agua fuentes oficina
-Compra material oficina
-Gestión y compras tarjetas de visita

Requisitos

Buscamos una persona con los siguientes conocimientos y experiencias:

-Dos años de experiencia en una posición similar
-Alto nivel de inglés

Oferta

-Jornada completa
-Salario competitivo

Información

Carla Jovellar
(+34) 93 231 00 00 ext. 206

Solicitud

Carla Jovellar
(+34) 93 231 00 00 ext. 206



Talent Search People es una consultoría internacional de selección de personal, ubicada en Barcelona, Madrid y Lisboa. Somos expertos seleccionando perfiles en cuatro áreas de especialización: Comercial y Marketing, IT & E-Commerce, Native Speakers y Finanzas y Administración.


TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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