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Job description

 

Secretaria Administrativa


Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona, Spain

Departamento: Finanzas y Legal

Salario: Salario competitivo

Organización

Nuestro cliente es una importante empresa del sector sanitario. Ha desarrollado soluciones innovadoras en el campo del diagnóstico in vitro.

Empleo

Como Secretaria/o Comercial tu misión será dar soporte a altos cargos de la compañía y a la red de comerciales.

Las principales funciones de la posición serán:

-Brindar apoyo administrativo al equipo, Unidades de Negocio, Comunicación y de Ventas.
-Apoyo en la organización de las diferentes reuniones internas, incluyendo aspectos de logística (viajes, alojamiento, sala de reuniones, etc.)
-Recibir y revisar llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea apropiado
-Preparar y procesar las facturas y brindar asistencia en contabilidad (SAP)
-Administrar los eventos de terceros a través de nuestro proveedor de eventos, asegurándose de que estén en la herramienta de transparencia interna.
-Apoyo administrativo y logístico para cursos, capacitaciones y talleres para clientes organizados por la empresa.
-Preparar informes mensuales para la Unidad de Negocio asignada relacionados con ventas y productos.
-Gestión del Control de Calidad Externo.
-Realizar o validar traducciones de power point (inglés-español).

Requisitos

Buscamos una persona con los siguientes conocimientos y experiencia:

Cualificaciones:
· Título universitario
· Fluidez en el idioma: español (nativo), inglés (avanzado), portugués será una ventaja

Experiencia:
· Mínimo de 2 años de experiencia laboral como secretaria.
· Experiencia en compañías multinacionales.

Conocimientos:
· Excelente comunicación (oral y escrita).
· Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint)

Oferta

-Incorporación Inmediata.
-Posición estable.
-Salario competitivo.


Solicitud

Sara Platero
splatero@talentsearchpeople.com
(+34) 93 231 00 00 (Ext. 169)



TALENT SEARCH PEOPLE S.L.
Placement agency Nº 9900000357
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