Office Manager

Como Office Manager asumirás la gestión administrativa y operativa bajo la supervisión del Director Financiero.
En tu día a día serás la persona que asumirá todos los asuntos relacionados con la administración, operación, coordinación y supervisión de las tareas diarias de Doctoralia.

Con el objetivo de reforzar nuestro equipo positivamente, es fundamental que compartas nuestra manera de trabajar, basada en la empatía, la creatividad, el trabajo en equipo, la transparencia, el compromiso, el esfuerzo y la capacidad de autocrítica

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

-Realizar la gestión operativa y administrativa con otras empresas (comprar comida y material de oficina, activar beneficios para trabajadores, etc.), así como canalizar las necesidades específicas de cada departamento de Doctoralia
-Asegurar que la oficina se encuentra siempre en perfecto estado y que los trabajadores podáis disfrutar diariamente de todos los beneficios prometidos (comida de la cocina, productos de primera necesidad, etc.)
-Facilitar la comunicación interna de la empresa (comunicaciones mensuales, reuniones para optimizar la gestión, visitas de proveedores, etc.)
-Participar y ayudar en la organización de eventos internos y externos.
-Colaborar con el departamento de Recursos Humanos en la gestión de nuevas incorporaciones (contratación, integración de empleados, visitas médicas, etc.)
-Atención telefónica y presencial en la recepción de Doctoralia, así como recibir y distribuir el correo y paquetería
-Soporte al departamento de contabilidad en el desarrollo de tareas administrativas
-Preparar viajes nacionales e internacionales encargándose de reservas y agendas
-Preparar las salas de la oficina cuando vaya a tener lugar una reunión (como, por ejemplo, conectando los sistemas para una videoconferencia)

¿Qué habilidades debes tener como Office Manager?

-Cuentas con al menos 3 años de experiencia como Office Manager.
-Tienes un dominio alto del inglés a nivel oral y escrito.
-Tienes experiencia en la realización de informes (Microsoft Office).
-Destacas por tu gran sentido de la responsabilidad.
-Eres una persona organizada, rigurosa, proactiva y que cuida los detalles.
-Tienes una mente abierta, curiosa, creativa y con capacidad crítica.
-Disfrutas trabajando en equipo y te gustaría formar parte de un grupo europeo en crecimiento.

Salario competitivo
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Desayuno diario con café, refrescos, fruta y snacks
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