Perfiles Ciberseguridad
De duración indefinida
Completa
Desde 17.000 €
Onze klant is Ricoh Spanje, een wereldwijd technologiebedrijf gespecialiseerd in digitale kantoorbenodigdheden, drukwerk, systemen voor documentbeheer en ICT-diensten. Met hoofzetel in Tokio, Groep RICOH is actief in meer dan 200 landen en regio’s.
Ricoh Spanje heeft meer dan 1600 werknemers in dienst, verdeeld over 15 regio’s, en heeft meer dan 120 officiële distributeurs. Met een turnover van 213 miljoen euro, het bedrijf is een van de belangrijkste in Europa.
Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker zullen de volgende zijn:
- Klantgegevens ingeven in het systeem, en latere wijzigingen doorvoeren.
- De levenscyclus van contracten beheren: voorbereiden en onderhouden van contracten (prijzen, printerpark, fiscale gegevens, betalingsvoorwaarden,...).
- Verzoeken beheren en incidenten oplossen.
- Maandelijkse facturering zoals contractueel overeengekomen.
- Betaling van klantenfacturen opvolgen en schuldvordering.
- Accounting: crediteuren, debiteuren, vaste activa, financiëring, belastingen, en afwikkeling van boekhoudkundige gebeurtenissen.
- Speciale facturering handmatig beheren.
- Elektronische facturering opvolgen en controleren.
- De facturatiekalender opstellen en facturen afdrukken voor verzending naar de klant.
- De Billing Run starten (facturatieproces).
- Facturatieblokkering volgens vooropgestelde regels (pre-invoice-billing hold, QA Hold en Gapless)
- Niet-gefactureerde contracten analyseren (unbilled)
- Aanvraagprijzen verhogen (ICP, BTW,...)
- Betalingen analyseren en controleren.
Wij zoeken een persoon met de volgende opleiding of ervaring, talen, en competenties:
Opleiding of ervaring:
- Bachelor of professionele opleiding met een minimum van 2 jaar ervaring in een vergelijkbare positie.
- Alternatief profiel: pas afgestudeerd in bedrijfsmanagement of financiën, zonder eerdere werkervaring of met maximaal één jaar ervaring in customer service.
Talen:
- Nederlands als moedertaal of op zeer hoog niveau.
- Hoog niveau van Spaans
Competenties:
- Klantgericht
- Uitstekende communicatie, zowel schriftelijk als gesproken.
- Teamplayer
- Analytisch, georganiseerd, en in staat om autonoom beslissingen te maken en prioriteiten te stellen.
- Aandacht voor detail: precies en nauwkeurig ingesteld.
- Veelzijdigheid binnenin de functie.
- Residentie in Zona del Vallès is gewaardeerd.
- Salaris van €18.000 bruto per jaar.
- Korting op eten in het gebouw
- Full time positie: maandag tot vrijdag van 9h tot 18h.
- Contract van 6 maanden met mogelijkheid tot permanente contractverlenging.
